बहरीन मल्टी-ब्रांच डीजल सर्विस केस: वर्कशॉप में असंगत VDO संदर्भों के कारण साझा 5WS/A2C और OE मास्टर डेटा के साथ पार्ट्स की पहचान संरेखित होने पर खरीद रिकॉर्ड खंडित

बहरीन बहु-शाखा डीजल सेवा मामलाः कार्यशालाओं में असंगत वीडीओ संदर्भ अंश खरीद रिकॉर्ड साझा 5WS/A2C और ओई मास्टर डेटा संरेखित करता है भागों की पहचान

कई शाखाओं वाली डीजल सेवा कंपनी में अप्रत्याशित आपूर्ति समस्या हो सकती हैः प्रत्येक कार्यशाला एक ही वीडीओ उच्च दबाव ईंधन पंप के लिए एक अलग नाम का उपयोग कर सकती है।

एक प्रतिनिधि बहरीन बहु-शाखा सेवा परिदृश्य में, एक शाखा ने 5WS नंबर द्वारा खोज की, दूसरे ने OE नंबर का उपयोग किया, जबकि तीसरे ने एक आंतरिक उपनाम पर भरोसा किया।

नतीजतन खरीद के आंकड़े विखंडित हो गए।

एक भौतिक उत्पाद कई आंतरिक पहचानों को जमा कर सकता है

विभिन्न शाखाओं में एक ही पंप को निम्न के रूप में दर्ज किया जा सकता हैः

• वीडीओ पंप;
• सीमेंस पंप;
• 5WSxxxx;
• A2Cxxxx;
• वाहन-विशिष्ट आंतरिक विवरण;
• स्थानीय गोदाम SKU.

ये सभी विवरण उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन साझा मास्टर रिकॉर्ड के बिना वे अलग-अलग उत्पाद प्रतीत हो सकते हैं।

एक मास्टर तकनीकी पहचान बनाएँ

सेवा नेटवर्क ने सामान्य क्षेत्र स्थापित किए।

प्राथमिक वीडीओ संदर्भ

5WS संख्या.

अतिरिक्त संदर्भ

A2C संख्या।

सत्यापित ओई संख्याएँ

वाहन निर्माता के संदर्भ।

इंजन अनुप्रयोग

इंजन परिवार या कोड।

आंतरिक SKU

कंपनी द्वारा नियंत्रित स्टॉक पहचानकर्ता।

शाखाएं अभी भी स्थानीय विवरणों का उपयोग कर सकती हैं, लेकिन सभी रिकॉर्ड एक ही तकनीकी पहचान से जुड़े हुए हैं।

अप्रमाणित संदर्भों को विलय करने से बचें

मास्टर-डेटा मानकीकरण का अर्थ यह नहीं है कि प्रत्येक संबंधित संदर्भ एक उत्पाद के अंतर्गत आता है।

कंपनी ने निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया:

• पुष्ट समकक्ष;
• सत्यापित अधिग्रहण;
• संबंधित लेकिन असत्यापित;
• अलग से आवेदन।

इससे डाटा क्लीनअप गलत इंटरचेंज लिस्ट बनने से रोका गया।

बहु-शाखा नेटवर्क को शासन की आवश्यकता क्यों है

साझा डेटा के बिना, शाखाएं स्वतंत्र रूप से कर सकती हैंः

• दोहरे स्टॉक का आदेश देना;
• विरोधाभासी उद्धरण बनाना;
• असंगत उत्पाद विवरण प्रकाशित करें;
• समान कार्यों के लिए अलग-अलग पंप संख्याओं को असाइन करें।

एक सामान्य संदर्भ संरचना कार्यशाला, गोदाम और खरीद टीमों के बीच संचार को आसान बनाती है।

कार्यशाला रिकॉर्ड को खरीद से जोड़ें

मरम्मत के आदेश में निम्नलिखित दर्ज किए जा सकते हैंः

वाहन → इंजन → स्थापित VDO संदर्भ → स्वीकृत प्रतिस्थापन → आंतरिक SKU

खरीद तब आदेश देते समय एक ही तकनीकी क्षेत्रों का उपयोग करता है।

इससे कार्यशाला के निदान से लेकर भागों की खरीद तक एक सुसंगत मार्ग बनता है।

एसईओ और डिजिटल कैटलॉग प्रभाव

यदि कंपनी एक स्वतंत्र वेबसाइट भी संचालित करती है, तो एक ही मास्टर डेटा उत्पाद पृष्ठों का समर्थन कर सकता है।

खोज योग्य क्षेत्रों में सत्यापित होना चाहिएः

• वीडीओ उच्च दबाव ईंधन पंप;
• 5WS संदर्भ;
• A2C संख्या;
• ओई नंबर;
• इंजन अनुप्रयोग।

इससे आंतरिक और सार्वजनिक उत्पाद सूचनाओं के बीच अंतर कम हो जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या प्रत्येक शाखा को एक ही उत्पाद उपनाम का उपयोग करना चाहिए?
जरूरी नहीं, लेकिन सभी विवरणों को साझा तकनीकी मास्टर डेटा से लिंक करना चाहिए।

एक SKU में कई संदर्भ हो सकते हैं?
केवल तभी जब संबंध सत्यापित हो जाएं।

सबसे महत्वपूर्ण मास्टर-डेटा क्षेत्र क्या है?
कोई एकल क्षेत्र पर्याप्त नहीं है; वीडीओ, ओई और इंजन डेटा एक साथ काम करते हैं।