केस का प्रकार: मल्टी-आइटम खरीद / सत्यापन केस
बाज़ार: ताइवान
उत्पाद दायरा: फ्यूल इंजेक्टर + इंजेक्टर वाल्व
कुल प्रलेखित मात्रा: 44 पीस

ताइवान-बाज़ार के एक डीज़ल इंजेक्शन पार्ट्स ऑर्डर में एक ही खरीद आवश्यकता में तीन अलग-अलग संदर्भ शामिल थे: एक फ्यूल इंजेक्टर संदर्भ और दो वाल्व संदर्भ।

एकल-उत्पाद ऑर्डर के विपरीत, इस लेन-देन में मुख्य चुनौती कई लाइन आइटमों में पार्ट-नंबर पृथक्करण और मात्रा की सटीकता बनाए रखना था इससे पहले कि सामान ग्राहक की लॉजिस्टिक्स व्यवस्था के माध्यम से सौंपा जाए।

ऑर्डर संरचना

चालान में दर्ज है 10100-6191 = 0445120420, जिससे क्रॉस-रेफरेंस पुष्टि ऑर्डर का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन जाती है।

उत्पाद तैयार करने की प्रक्रिया आगे बढ़ने से पहले भुगतान प्राप्त होने के रूप में प्रलेखित किया गया था।

मल्टी-आइटम ऑर्डर्स को एक अलग सत्यापन प्रक्रिया की आवश्यकता क्यों होती है

एकल इंजेक्टर ऑर्डर की जांच अक्सर एक संदर्भ और एक मात्रा का उपयोग करके की जा सकती है।

तीन-संदर्भ वाला ऑर्डर एक अलग जोखिम पैदा करता है:

• सही नंबर लेकिन गलत मात्रा;
• दो समान वाल्व संदर्भों का आपस में मिल जाना;
• एक लाइन की अधूरी पैकिंग;
• क्रॉस-रेफरेंस की गलत व्याख्या होना;
• समेकन के बाद उत्पाद मात्राओं की पुष्टि करना कठिन हो जाना।

इस कारण से, मल्टी-लाइन B2B ऑर्डर को व्यक्तिगत आइटम स्तर पर सत्यापन से लाभ होता है।

प्रासंगिक वर्कफ़्लो बन जाता है:

संदर्भ पहचान → क्रॉस-रेफरेंस पुष्टि → मात्रा पृथक्करण → विज़ुअल मात्रा जांच → समेकन

केवल टुकड़ों की कुल संख्या की पुष्टि करने के बजाय।

10100-6191 और 0445120420 के लिए क्रॉस-रेफरेंस सत्यापन

ऑर्डर दस्तावेज़ विशेष रूप से जोड़ता है:

10100-6191 = 0445120420

इस प्रकार का संदर्भ संबंध पूरे ऑर्डर प्रोसेसिंग के दौरान दिखाई देना चाहिए।

एक खरीदार मूल रूप से एक नंबर का उपयोग करके खोज कर सकता है जबकि आपूर्तिकर्ता डेटाबेस या भौतिक उत्पाद दूसरे का उपयोग करता है।

दो नंबरों को विनिमेय मानने से पहले, संबंध केवल रूप-रंग के बजाय सत्यापित उत्पाद डेटा द्वारा समर्थित होना चाहिए।

इस ऑर्डर के लिए, वाणिज्यिक रिकॉर्ड में दोनों संदर्भों को बनाए रखने से तैयारी के दौरान अस्पष्टता कम हो गई।

वाल्व संदर्भों के लिए मात्रा फोटोग्राफी

ऑर्डर नोट्स में विशेष रूप से इनके लिए मात्रा तस्वीरों का अनुरोध किया गया था:

1110010024 – 20 पीस

और

1110010026 – 12 पीस

यह प्रेषण से पहले एक अतिरिक्त निरीक्षण चरण बनाता है।

छोटे सटीक डीज़ल घटकों के लिए, मात्रा फोटोग्राफी उपयोगी हो सकती है क्योंकि अलग-अलग वाल्वों के आकार और पैकेजिंग समान हो सकते हैं।

एक तस्वीर को आदर्श रूप से यह सत्यापित करना संभव बनाना चाहिए:

• कौन सा संदर्भ दिखाया जा रहा है;
• तैयार की गई अनुमानित मात्रा;
• पैकेजिंग पृथक्करण;
• कि एक वाल्व संदर्भ दूसरे के साथ मिश्रित नहीं हुआ है।

यह उत्पाद की सौंदर्य तस्वीर से एक अलग प्रकार का आपूर्ति प्रमाण है। इसका उद्देश्य ऑर्डर सत्यापन।

ग्राहक-नामित लॉजिस्टिक्स समन्वय

ऑर्डर रिकॉर्ड शेन्ज़ेन में ग्राहक-नामित प्राप्ति या फ्रेट व्यवस्था को भी इंगित करते हैं।

इसका मतलब है कि उत्पाद तैयार करना और लॉजिस्टिक्स हैंडओवर अलग-अलग प्रक्रियाएं रहनी चाहिए।

ग्राहक द्वारा नियुक्त एजेंट को सामान सौंपने से पहले, आपूर्तिकर्ता को पहले ही पुष्टि कर लेनी चाहिए:

• संदर्भ;
• मात्राएं;
• पैकेजिंग;
• प्राप्ति की जानकारी।

एक बार जब सामान समेकित लॉजिस्टिक्स श्रृंखला में प्रवेश कर जाता है, तो मिश्रित या गायब वस्तु को ठीक करना अधिक कठिन हो जाता है।

यह ऑर्डर क्या प्रदर्शित करता है

ताइवान-बाज़ार का यह ऑर्डर इसका एक उपयोगी उदाहरण है मल्टी-रेफरेंस डीज़ल इंजेक्शन पार्ट्स खरीद।

इसका मुख्य मूल्य केवल यह नहीं है कि 44 पीस खरीदे गए थे। खरीद का अधिक महत्वपूर्ण सबक इसे प्रबंधित करने की आवश्यकता है:

एक इंजेक्टर क्रॉस-रेफरेंस + दो वाल्व संदर्भ + विभिन्न मात्राएं + विज़ुअल सत्यापन + ग्राहक लॉजिस्टिक्स समन्वय

एक ही लेनदेन के भीतर।

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FAQ

प्रलेखित ऑर्डर में कितने उत्पाद शामिल थे?

तीन लाइन आइटमों की कुल मात्रा 44 पीस: 12 इंजेक्टर और 32 वाल्व है।

मात्रा की तस्वीरों का अनुरोध क्यों किया गया था?

ऑर्डर रिकॉर्ड में विशेष रूप से दो वाल्व संदर्भों के लिए मात्रा तस्वीरों का अनुरोध किया गया था, जिससे लॉजिस्टिक्स हैंडओवर से पहले एक विज़ुअल सत्यापन चरण जुड़ गया।

क्या 10100-6191 को 0445120420 के समान संदर्भ के रूप में पुष्टि की गई है?

अपलोड किए गए वाणिज्यिक रिकॉर्ड में उन्हें एक साथ 10100-6191 = 0445120420 के रूप में सूचीबद्ध किया गया है। स्थापना से पहले प्रासंगिक उत्पाद और इंजन डेटा के आधार पर तकनीकी अनुप्रयोग अनुकूलता को फिर भी सत्यापित किया जाना चाहिए।

क्या यह एक तकनीकी प्रदर्शन केस है?

नहीं। यह मुख्य रूप से एक खरीद और ऑर्डर-सत्यापन केस है। कोई इंजन प्रदर्शन या स्थापना के बाद का डेटा प्रदान नहीं किया गया था।