पनामा डीजल पार्ट्स डिस्ट्रीब्यूशन ने बारकोड-टू-लेबल बेमेल को उजागर किया क्योंकि स्कैन किया गया डेटा और भौतिक VDO 5WS/A2C जांच उत्पाद पहचान समस्याओं से सिस्टम त्रुटियों को अलग करती है

पनामा डीजल पार्ट्स डिस्ट्रीब्यूशन बारकोड-टू-लेबल मिसमैच को हाइलाइट करता है क्योंकि स्कैन्ड डेटा और फिजिकल VDO 5WS/A2C चेक प्रोडक्ट आइडेंटिटी इश्यूज से सिस्टम एरर को अलग करते हैं

बारकोड सिस्टम वेयरहाउस ऑपरेशंस को तेज कर सकते हैं, लेकिन वे एक नए प्रकार की पहचान समस्या पेश करते हैं जब डिजिटल रिकॉर्ड अब फिजिकल VDO पंप से मेल नहीं खाते हैं। पनामा के डीजल-पार्ट्स डिस्ट्रीब्यूशन एनवायरनमेंट में, एक बारकोड स्कैन एक इंटरनल प्रोडक्ट दिखा सकता है जबकि पंप लेबल एक अलग 5WS या A2C रेफरेंस दिखाता है।

पहला कार्य यह निर्धारित करना हैकि एरर डेटाबेस, लेबल, या प्राप्त प्रोडक्ट में है।

बारकोड एक डेटा पॉइंटर है

एक बारकोड आमतौर पर फिजिकल पैकेज को एक इंटरनल डेटाबेस रिकॉर्ड से जोड़ता है।

इसमें शामिल हो सकता है या प्राप्त हो सकता है:

• इंटरनल SKU;
• प्रोडक्ट डिस्क्रिप्शन;
• सप्लायर कोड;
• स्टॉक लोकेशन;
• VDO रेफरेंस;
• OE नंबर।

यदि इनमें से कोई भी फील्ड गलत दर्ज किया गया था, तो बारकोड लगातार गलत जानकारी लौटा सकता है।

डिजिटल और फिजिकल आइडेंटिटी की तुलना करें

जब कोई मिसमैच दिखाई देता है, तो वेयरहाउस स्टाफ को दोनों डेटा सोर्स को रिकॉर्ड करना चाहिए।

बारकोड / ERP रिकॉर्ड:
सिस्टम क्या कहता है?

फिजिकल पंप लेबल:
कंपोनेंट पर वास्तव में कौन सा 5WS/A2C नंबर अंकित है?

मूल खरीद ऑर्डर और सप्लायर पैकिंग लिस्ट तब एक तीसरा रेफरेंस पॉइंट प्रदान कर सकती है।

मिसमैच को वर्गीकृत करें

संभावित परिणामों में शामिल हैं:

डेटाबेस एरर

फिजिकल पंप खरीद ऑर्डर से मेल खाता है, लेकिन ERP रिकॉर्ड गलत है।

रिसीविंग एरर

सिस्टम रिकॉर्ड सही है, लेकिन गलत प्रोडक्ट प्राप्त हुआ था।

रीलेबलिंग एरर

बाहरी पैकेजिंग अंदर के पंप से मेल नहीं खाती है।

अपुष्ट रेफरेंस रिलेशनशिप

विभिन्न नंबर संबंधित हो सकते हैं लेकिन तकनीकी पुष्टि की आवश्यकता होती है।

प्रत्येक परिदृश्य के लिए एक अलग प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।

डेटाबेस को बहुत जल्दी ठीक न करें

यदि दो नंबर अलग दिखाई देते हैं, तो वेयरहाउस स्टाफ को बस एक को दूसरे से ओवरराइट नहीं करना चाहिए।

5WS, A2C, और OE नंबरों के बीच संबंध को पहले सत्यापित किया जाना चाहिए।

एक अनुमान के आधार पर डेटाबेस सुधार भविष्य के स्टॉक मूवमेंट में एरर फैला सकता है।

पनामा डिस्ट्रीब्यूशन वर्कफ़्लो

एक संरचित समीक्षा का उपयोग कर सकती है:

स्कैन → फिजिकल लेबल → खरीद ऑर्डर → सप्लायर रिकॉर्ड → तकनीकी सत्यापन → सिस्टम सुधार

यह एक ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है।

SEO और डेटा कंसिस्टेंसी

वही सिद्धांत प्रोडक्ट वेबसाइटों के लिए भी मायने रखता है।

यदि ERP एक VDO रेफरेंस सूचीबद्ध करता है जबकि वेबसाइट दूसरा सूचीबद्ध करती है, तो सर्च इंजन और खरीदारों को असंगत प्रोडक्ट जानकारी मिलती है।

इसलिए प्रोडक्ट डेटा को सत्यापित तकनीकी रेफरेंस का उपयोग करना चाहिए:

• वेयरहाउस सिस्टम;
• कोटेशन;
• प्रोडक्ट पेज;
• इनवॉइस।

उद्योग व्याख्या

बारकोड ऑटोमेशन गति में सुधार करता है, लेकिन ऑटोमेशन केवल अंतर्निहित डेटा जितना ही सटीक होता है।

डिजिटल रिकॉर्ड के विरोध में फिजिकल VDO पहचान एक महत्वपूर्ण रेफरेंस बनी हुई है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या बारकोड को हमेशा पंप लेबल को ओवरराइड करना चाहिए?
नहीं। विवादों की जांच की जानी चाहिए।

क्या विभिन्न VDO नंबर वैध रूप से संबंधित उत्पादों को संदर्भित कर सकते हैं?
हाँ, लेकिन संबंध को सत्यापित किया जाना चाहिए।

ERP डेटा को ठीक करने से पहले क्या जांचा जाना चाहिए?
फिजिकल लेबल, खरीद रिकॉर्ड, सप्लायर डेटा, और सत्यापित रेफरेंस रिलेशनशिप।