कई शाखाओं वाली डीजल सेवा कंपनी में अप्रत्याशित आपूर्ति समस्या हो सकती हैः प्रत्येक कार्यशाला एक ही वीडीओ उच्च दबाव ईंधन पंप के लिए एक अलग नाम का उपयोग कर सकती है।
एक प्रतिनिधि बहरीन बहु-शाखा सेवा परिदृश्य में, एक शाखा ने 5WS नंबर द्वारा खोज की, दूसरे ने OE नंबर का उपयोग किया, जबकि तीसरे ने एक आंतरिक उपनाम पर भरोसा किया।
नतीजतन खरीद के आंकड़े विखंडित हो गए।
विभिन्न शाखाओं में एक ही पंप को निम्न के रूप में दर्ज किया जा सकता हैः
ये सभी विवरण उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन साझा मास्टर रिकॉर्ड के बिना वे अलग-अलग उत्पाद प्रतीत हो सकते हैं।
सेवा नेटवर्क ने सामान्य क्षेत्र स्थापित किए।
5WS संख्या.
A2C संख्या।
वाहन निर्माता के संदर्भ।
इंजन परिवार या कोड।
कंपनी द्वारा नियंत्रित स्टॉक पहचानकर्ता।
शाखाएं अभी भी स्थानीय विवरणों का उपयोग कर सकती हैं, लेकिन सभी रिकॉर्ड एक ही तकनीकी पहचान से जुड़े हुए हैं।
मास्टर-डेटा मानकीकरण का अर्थ यह नहीं है कि प्रत्येक संबंधित संदर्भ एक उत्पाद के अंतर्गत आता है।
कंपनी ने निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया:
इससे डाटा क्लीनअप गलत इंटरचेंज लिस्ट बनने से रोका गया।
साझा डेटा के बिना, शाखाएं स्वतंत्र रूप से कर सकती हैंः
एक सामान्य संदर्भ संरचना कार्यशाला, गोदाम और खरीद टीमों के बीच संचार को आसान बनाती है।
मरम्मत के आदेश में निम्नलिखित दर्ज किए जा सकते हैंः
वाहन → इंजन → स्थापित VDO संदर्भ → स्वीकृत प्रतिस्थापन → आंतरिक SKU
खरीद तब आदेश देते समय एक ही तकनीकी क्षेत्रों का उपयोग करता है।
इससे कार्यशाला के निदान से लेकर भागों की खरीद तक एक सुसंगत मार्ग बनता है।
यदि कंपनी एक स्वतंत्र वेबसाइट भी संचालित करती है, तो एक ही मास्टर डेटा उत्पाद पृष्ठों का समर्थन कर सकता है।
खोज योग्य क्षेत्रों में सत्यापित होना चाहिएः
इससे आंतरिक और सार्वजनिक उत्पाद सूचनाओं के बीच अंतर कम हो जाता है।
क्या प्रत्येक शाखा को एक ही उत्पाद उपनाम का उपयोग करना चाहिए?
जरूरी नहीं, लेकिन सभी विवरणों को साझा तकनीकी मास्टर डेटा से लिंक करना चाहिए।
एक SKU में कई संदर्भ हो सकते हैं?
केवल तभी जब संबंध सत्यापित हो जाएं।
सबसे महत्वपूर्ण मास्टर-डेटा क्षेत्र क्या है?
कोई एकल क्षेत्र पर्याप्त नहीं है; वीडीओ, ओई और इंजन डेटा एक साथ काम करते हैं।
