निरीक्षण प्राप्त करना बी2बी डीजल भागों के वितरण में एक महत्वपूर्ण लेकिन अक्सर अनदेखा कदम है।
वियतनाम के इस आफ्टरमार्केट मामले में, बाहरी पैकेज पर छापी गई संख्या अंदर के बॉश डीजल पंप पर पहचान संख्या से मेल नहीं खाती थी।
इस विसंगति का पता भाग की मरम्मत या गोदाम पिकिंग प्रक्रिया में प्रवेश करने से पहले ही चला था।
एक उत्पाद स्थापना से पहले कई चरणों से गुजर सकता हैः
आपूर्तिकर्ता → शिपिंग → गोदाम → इन्वेंट्री → कार्यशाला → उपकरण
यदि पहचान त्रुटि प्राप्त करने के चरण में प्रणाली में प्रवेश करती है, तो यह बाद में स्थापना या संगतता समस्या के रूप में दिखाई दे सकती है।
प्राप्त करने वाली टीम ने तुलना कीः
खरीद विभाग द्वारा आदेशित बॉश या ओई संदर्भ।
बॉक्स या बाहरी लेबल पर छापी संख्या।
घटक पर भौतिक रूप से चिह्नित पहचान।
यदि वे सहमत नहीं हैं, तो आगे की जांच की आवश्यकता है।
एक बॉक्स को गलत लेबल दिया जा सकता है, फिर से पैक किया जा सकता है, या गलत घटक के साथ जोड़ा जा सकता है।
इसलिए, पैकेजिंग सूचनाओं को उत्पाद की पहचान का समर्थन करना चाहिए, लेकिन सीधे घटक सत्यापन की जगह नहीं लेनी चाहिए।
यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब बॉश संख्याएं केवल कुछ अंकों से भिन्न होती हैं।
वितरक ने एक सरल अनुक्रम स्थापित किया:
खरीद आदेश → पैकेजिंग लेबल → पंप संख्या → मात्रा → भौतिक स्थिति
लेबल और वास्तविक पंप की छवियां आपूर्तिकर्ता संचार के लिए उपयोगी दस्तावेज बना सकती हैं।
एक संदिग्ध भाग को तब तक सामान्य सूची में शामिल नहीं किया जाना चाहिए जब तक कि विसंगति का समाधान नहीं हो जाता।
यदि भिन्न संख्याएँ दिखाई देती हैं, तो त्रुटि मानने के बजाय यह सत्यापित करें कि क्या एक वैध ओई या सेवा संदर्भ है।
भाग संख्या मिलान और उत्पाद की स्थिति अलग-अलग फ़ील्ड हैं।
प्राप्त करने वाला रिकॉर्ड निम्नलिखित की पहचान कर सकता हैः
असंगति को स्थापना से पहले ही पहचान लिया गया था, जिससे एक अनिश्चित घटक को सामान्य मरम्मत प्रवाह में प्रवेश करने से रोका गया था।
वियतनामी डीजल पार्ट्स वितरकों के लिए, प्राप्त निरीक्षण खरीद और तकनीकी अनुप्रयोग के बीच एक व्यावहारिक नियंत्रण बिंदु प्रदान करता है।
नहीं, पंप की पहचान संख्या भी जांचनी चाहिए।
सूची जारी करने से पहले आइटम को अलग करें और संख्याओं के बीच संबंध सत्यापित करें।
हाँ. बोश, ओई, प्रतिस्थापन, या सेवा संदर्भ एक साथ मौजूद हो सकते हैं, लेकिन उनके संबंध सत्यापित किया जाना चाहिए.
